E - PODATELNA

Elektronická podatelna

Elektronickou podatelnou se rozumí pracoviště orgánu veřejné moci určené k příjmu a odesílání datových zpráv elektronickou cestou (viz Zákon č. 227/2000 Sb.).

Příjem podání v elektronické podatelně zahrnuje:

• ověření platnosti el. podpisu v přijaté zprávě
• odeslání potvrzení o příjmu zprávy
• zaevidování a archivaci přijaté zprávy

Odeslání zprávy v elektronické podatelně znamená:

• archivaci odesílané datové zprávy v úložišti odeslaných zpráv
• kontrola odesílané zprávy z hlediska výskytu škodlivého kódu (viru)
• evidence odchozí datové zprávy ve zvláštním souboru

Adresa naší elektronické podatelny

Adresou elektronické podatelny naší obce je tato adresa: ou.hlina@worldonline.cz, která je vybavena potřebným technickým rozšířením pro příjem a odeslání podepsaných zpráv. Je schopna přijmout elektronicky nešifrované datové zprávy ve formátech *.doc (MS Word 6.0/95), *.xls (MS Excel 5.0/95), *.txt, *.rtf. Prostřednictvím elektronické podatelny je obecní úřad schopen přijmout elektronická podání podepsaná elektronickým podpisem a rovněž odeslat elektronickým podpisem opatřenou poštu. Akceptován bude pouze zaručený elektronický podpis opatřený kvalifikovaným certifikátem od akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, podle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

Seznam právních předpisů, podle kterých lze činit právní úkony v elektronické podobě:

• zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, žádost o poskytnutí informace nemusí být vybavena zaručeným elektronickým podpisem, pro identifikaci žadatele stačí i jen elektronická adresa
• zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů
• nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách.

Náležitosti právních úkonů činěných v elektronické podobě, jakož i náležitosti týkající se použití elektronického podpisu musí splňovat náležitosti uvedené v obecně závazných právních předpisech.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany, sdělení či zprávy, nabídky činností apod. 

ou.hlina@worldonline.cz